# Création d'un accès dédié à la comptabilité

La création d'un compte utilisateur dédié à la comptabilité permet à votre comptable de récupérer lui-même les factures et les règlements, sans accéder aux dossiers patients ni aux paramètres du logiciel.

La procédure de création est identique à celle décrite sur la page [Utilisateurs](https://doc.winortho.com/books/collaborateurs/page/utilisateurs). Seuls les droits d'accès à attribuer diffèrent.

## Créer l'utilisateur

1. Cliquez sur le petit bonhomme en haut à droite.
2. Ouvrez le menu <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Préférences </span>puis l'onglet <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Collaborateurs</span>.
3. Dans la partie <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Utilisateurs</span>, cliquez sur le bouton +.
4. Saisissez le nom et le prénom de votre comptable.
5. Saisissez un nom d'utilisateur, qui servira d'identifiant de connexion.
6. Saisissez un mot de passe, puis confirmez-le.

## Attribuer les droits d'accès

Renseignez les droits d'accès exactement comme indiqué ci-dessous.

<table id="bkmrk-droit-valeur-%C3%A0-s%C3%A9lec"><thead><tr><th>Droit</th><th>Valeur à sélectionner</th></tr></thead><tbody><tr><td>Accès aux dossiers patient</td><td>Accès interdit</td></tr><tr><td>Accès aux devis</td><td>Lecture seule</td></tr><tr><td>Accès aux factures</td><td>Lecture seule</td></tr><tr><td>Accès menu télétransmission</td><td>Accès interdit</td></tr><tr><td>Accès menu gestion</td><td>Accès interdit</td></tr><tr><td>Accès menu données</td><td>Accès interdit</td></tr><tr><td>Accès menu logistique</td><td>Lecture seule</td></tr><tr><td>Accès menu production</td><td>Lecture seule</td></tr><tr><td>Accès aux statistiques</td><td>Lecture seule</td></tr><tr><td>Accès au calendrier</td><td>Accès interdit</td></tr><tr><td>Accès aux préférences</td><td>Accès interdit</td></tr></tbody></table>

Cochez ensuite la case **Autoriser impression/export des listes**.

<p class="callout warning">Sans cette case, votre comptable ne pourra pas récupérer les données au format fichier.</p>

Pour le détail des niveaux d'accès (accès interdit, lecture seule, accès total), reportez-vous à la page [Utilisateurs](https://doc.winortho.com/books/collaborateurs/page/utilisateurs).

## Valider et transmettre les identifiants

1. Validez la création de l'utilisateur.
2. Transmettez à votre comptable l'adresse de connexion, son nom d'utilisateur et son mot de passe.
3. Invitez-le à modifier son mot de passe lors de sa première connexion.

## Accompagner votre comptable

Une fois le compte créé, orientez votre comptable vers le livre [Comptabilité](https://doc.winortho.com/books/comptabilite), et notamment vers les pages suivantes :

- [Le transfert des Écritures : Factures et Règlements](https://doc.winortho.com/books/comptabilite/page/le-transfert-des-ecritures-factures-et-reglements) : exporter les factures et les règlements dans un fichier .txt ou .csv.
- [Paramétrage des comptes comptables](https://doc.winortho.com/books/comptabilite/page/parametrage-des-comptes-comptables) : configurer les comptes selon votre plan comptable.
- [Méthodes de visualisation du chiffre d'affaires](https://doc.winortho.com/books/comptabilite/page/methodes-de-visualisation-du-chiffre-daffaires) : consulter le chiffre d'affaires sur une période donnée.
- [Configurer un journal de banque pour les créances irrécouvrables](https://doc.winortho.com/books/comptabilite/page/configurer-un-journal-de-banque-pour-les-creances-irrecouvrables) : traiter les créances irrécouvrables.

Le paramétrage des comptes comptables et la configuration d'un journal de banque s'effectuent depuis le menu <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Préférences</span>. Réalisez ces opérations avec votre comptable depuis votre propre compte.