Les articles

Un article permet la gestion du stock du petit appareillage de série

Créer un article

Créer un article permet de le facturer et d'en gérer le stock

Pour créer une référence non remboursée qui n'est pas gérée en stock (prestation, consultation, sous-traitance...), créer une référence en suivant cette procédure

Les articles ne peuvent pas être utilisés pour facturer des références sur mesure. Dans ce cas, facturer directement les codes LPP

  1. Ouvrir le menu Logistique
  2. Ouvrir le menu Articles
  3. Cliquer sur le bouton Nouvel article
  4. Renseigner les informations et cliquer sur Créer l'article puis ajouter les produits :
    1. Renseigner le prix d'achat HT
    2. Renseigner le lieu
    3. Renseigner la quantité

 

Donnée Type Description
Code ACL Obligatoire Code de l'article, généralement le code barre de la boîte

Désignation

Obligatoire

 Désignation de l'article
Référence fournisseur Facultatif Référence interne du fournisseur
Fournisseur Facultatif Fournisseur
Compte Facultatif Compte vente par article pour le transfert analytique. Le compte par défaut sera utilisé si ce champ reste vide
Description Facultatif Autre description de l'article
Prix d'achat Facultatif Prix d'achat HT de l'article
TVA Obligatoire Taux de TVA de l'article
Stock min Facultatif Quantité de stock minimale à conserver
Stock max Facultatif Quantité de stock maximale à ne pas dépasser

Prix de vente

 Obligatoire Prix de vente TTC total de l'article

LPP à facturer

 Facultatif Codes LPP à facturer le cas échéant

Arborescence

 Obligatoire Lorsqu'un LPP est choisi, ce champ est rempli. Dans le cas contraire, choisir "Mes références non remboursées"

Dans le cas où l'article comporte une paire et que le LPP facture une unité, il est nécessaire d'indiquer deux fois le code LPP.

Dans le cas d'un article géré en stock, et qui n'est pas remboursé, ne pas indiquer de code LPP

Il est possible de créer un fournisseur lors de la création de l'article, en cliquant sur le + à côté du champ Fournisseur

Dupliquer un article

Dupliquer un article permet de créer un nouvel article avec une variation sans avoir à ressaisir entièrement celui-ci.

La duplication d’un article répond aux mêmes règles que lors de la création d’un article, voir la page d’aide à la création d’un article pour plus de renseignements.

  1. Ouvrez le menu Logistique
  2. Ouvrez le menu Articles
  3. Rendez-vous sur la page de l’article que vous souhaitez dupliquer.
  4. En haut à droite de la page de l’article, cliquez sur Dupliquer
  5. Remplissez la fiche article en y apportant les modifications nécessaires (voir la page de création d’un article pour plus de détail)
  6. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre article.

Ajouter un article en stock

Ajout d’un article en stock à la réception d’une commande fournisseur

Pour cela, vous devez au préalable avoir effectué une commande auprès de votre fournisseur

  1. Ouvrez le menu Logistique
  2. Ouvrez le menu Commande
  3. Ouvrez la commande à réceptionner
  4. Pour chaque ligne de la commande, cliquez sur le bouton Réceptionner puis indiquez la quantité d’articles réceptionnée
  5. Mettez à jour le Prix d’achat si nécessaire
  6. Indiquez le Lieu ainsi que l’Emplacement (pour indiquer l’endroit de stockage) si nécessaire
  7. Indiquez également le N° de lot ou le N° de série si nécessaire
  8. Vous pouvez également rattacher cette pièce à un patient en cliquant sur Ajouter un Dossier
  9. Cliquez sur Valider
  10. Recommencez pour chaque ligne de votre commande

Une fois vos articles réceptionnés dans votre commande ceux-ci apparaissent en chiffre vert

Ajout d’un article en stock à partir de la fiche article

  1. Ouvrez le menu Logistique
  2. Ouvrez le menu Articles
  3. Ouvrez la page de l’article concerné
  4. Cliquez sur Ajouter un produit
  5. Renseignez le Prix d’achat ainsi que la Quantité d’articles à ajouter
  6. Indiquez le Lieu ainsi que l’Emplacement (pour indiquer l’endroit de stockage) si nécessaire
  7. Indiquez également le N° de lot ou le N° de série si nécessaire
  8. Vous pouvez également rattacher cet article à un patient dans Dossier
  9. Cliquez sur Créer ou Créer un autre pour finaliser l’entrée en stock de l’article