# Les fournisseurs

# Créer un fournisseur

<p class="callout success">Créer un **fournisseur permet de l'indiquer dans les articles ou les pièces ainsi que de générer des commandes</p>

1. Ouvrir le menu <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Logistique</span>
2. Ouvrir le menu <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Fournisseurs</span>
3. Cliquer sur le bouton <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Nouveau fournisseur</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Renseigner les informations du fournisseur et valider</span>

<p class="callout info">Il est également possible de créer un fournisseur lors de la création d'un article ou d'une pièce, en cliquant sur le <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**+**</span> à côté du champ Fournisseur</p>

# Effectuer une commande auprès d’un fournisseur

<p class="callout warning">Pour passer commande auprès d’un fournisseur, vous devez au préalable avoir [créé un fournisseur](https://doc.winortho.com/books/les-fournisseurs/page/creer-un-fournisseur "Créer un fournisseur") ainsi que [des articles](https://doc.winortho.com/books/les-articles/page/creer-un-article "Créer un article")</p>

#### Préparation de la commande

1. Rendez-vous dans le menu <span style="color: rgb(230,126,35);">Logistique </span>puis <span style="color: rgb(230,126,35);">Commandes</span>
2. Cliquez sur <span style="color: rgb(53,152,219);">Nouvelle commande</span>
3. Sélectionnez le <span style="color: rgb(53,152,219);">fournisseur </span>de la commande
4. Ajoutez les références souhaitées à la commande en utilisant la <span style="color: rgb(53,152,219);">barre de Recherche</span> ou en cliquant directement sur les articles listés chez ce fournisseur en bas de la page
5. Pour chaque article, précisez la <span style="color: rgb(53, 152, 219);">quantité </span>commandée en cliquant directement sur le chiffre de la quantité
6. Si l’article doit être lié à un appareil, cliquez sur : [![image.png](https://doc.winortho.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image.png)](https://doc.winortho.com/uploads/images/gallery/2025-02/image.png)
7. Pour retrouver l’appareil concerné, précisez soit le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">N° d’appareil</span> soit le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">N° de facture</span> ou de devis auxquels il appartient soit le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">nom de dossier</span> du patient concerné par cet appareil
8. Complétez la commande pour chaque article en repartant de l’étape 4.
9. Cliquez sur <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Envoyer la commande</span>
10. Imprimez le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Bon de commande</span>
11. Un document PDF de la commande est généré, vous pouvez soit l’envoyer par mail soit l’imprimer et l’envoyer en papier à votre fournisseur

#### Réception de la commande

<p class="callout info">Une fois que vous avez reçu physiquement les Articles commandés auprès de votre fournisseur, vous devez les entrer en stock dans WinOrtho.</p>

1. Ouvrez le menu <span style="color: rgb(230,126,35);">Logistique</span>
2. Ouvrez le menu <span style="color: rgb(230,126,35);">Commandes</span>
3. Ouvrez la commande à réceptionner
4. Pour chaque ligne de la commande, cliquez sur le bouton <span style="color: rgb(53,152,219);">Réceptionner </span>puis indiquez la quantité d’articles réceptionnée
5. Mettez à jour le <span style="color: rgb(53,152,219);">Prix d’achat</span> si nécessaire
6. Indiquez le <span style="color: rgb(53,152,219);">Lieu</span> ainsi que l’<span style="color: rgb(53,152,219);">Emplacement</span> (pour indiquer l’endroit de stockage) si nécessaire
7. Indiquez également le <span style="color: rgb(53,152,219);">N° de lot</span> ou le <span style="color: rgb(53,152,219);">N° de série</span> si nécessaire
8. Vous pouvez également rattacher cette pièce à un patient en cliquant sur Ajouter un Dossier
9. Cliquez sur <span style="color: rgb(53,152,219);">Valider</span>
10. Recommencez pour chaque ligne de votre commande

#### Modification de la commande

<p class="callout info">Une commande peut avoir un état différent selon l’étape à laquelle elle se trouve. La commande est d’abord En attente lorsque celle-ci est en saisie, elle devient Transmise lorsqu’elle a été imprimée pour être envoyée au fournisseur puis elle passe en Partiellement réceptionnée puis Réceptionnée une fois que tous les articles ont été réceptionnés.</p>

<p class="callout info">À tout moment, vous avez la possibilité de modifier l’état de votre commande sur WinOrtho. Si vous avez déjà imprimé une première fois votre commande et que celle-ci se trouve en statut Transmise, vous pouvez la rebasculer En attente pour la modifier.</p>

1. Ouvrez le menu <span style="color: rgb(230,126,35);">Logistique</span>
2. Ouvrez le menu <span style="color: rgb(230,126,35);">Commandes</span>
3. Ouvrez la commande à modifier
4. Cliquez ensuite sur l’état sur lequel vous souhaitez revenir pour modifier la commande comme sur cet exemple :

[![image.png](https://doc.winortho.com/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/biBimage.png)](https://doc.winortho.com/uploads/images/gallery/2025-02/biBimage.png)