Les fournisseurs
La liste des fournisseurs

Créer un fournisseur
Créer un fournisseur permet de l'indiquer dans les articles ou les pièces ainsi que de générer des commandes
Ouvrir le menu Logistique
Ouvrir le menu Fournisseurs
Cliquer sur le bouton Nouveau fournisseur
Renseigner les informations du fournisseur et valider
Il est également possible de créer un fournisseur lors de la création d'un article ou d'une pièce, en cliquant sur le + à côté du champ Fournisseur

Effectuer une commande auprès d’un fournisseur
Pour passer commande auprès d’un fournisseur, vous devez au préalable avoir créé un fournisseur ainsi que des articles
Préparation de la commande
Rendez-vous dans le menu Logistique puis Commandes
Cliquez sur Nouvelle commande
Sélectionnez le fournisseur de la commande
Ajoutez les références souhaitées à la commande en utilisant la barre de Recherche ou en cliquant directement sur les articles listés chez ce fournisseur en bas de la page
Pour chaque article, précisez la quantité commandée en cliquant directement sur le chiffre de la quantité
Si l’article doit être lié à un appareil, cliquez sur : 
Pour retrouver l’appareil concerné, précisez soit le N° d’appareil soit le N° de facture ou de devis auxquels il appartient soit le nom de dossier du patient concerné par cet appareil
Complétez la commande pour chaque article en repartant de l’étape 4.
Cliquez sur Envoyer la commande
Imprimez le Bon de commande
Un document PDF de la commande est généré, vous pouvez soit l’envoyer par mail soit l’imprimer et l’envoyer en papier à votre fournisseur
Réception de la commande
Une fois que vous avez reçu physiquement les Articles commandés auprès de votre fournisseur, vous devez les entrer en stock dans WinOrtho.
Ouvrez le menu Logistique
Ouvrez le menu Commandes
Ouvrez la commande à réceptionner
Pour chaque ligne de la commande, cliquez sur le bouton Réceptionner puis indiquez la quantité d’articles réceptionnée
Mettez à jour le Prix d’achat si nécessaire
Indiquez le Lieu ainsi que l’Emplacement (pour indiquer l’endroit de stockage) si nécessaire
Indiquez également le N° de lot ou le N° de série si nécessaire
Vous pouvez également rattacher cette pièce à un patient en cliquant sur Ajouter un Dossier
Cliquez sur Valider
Recommencez pour chaque ligne de votre commande
Modification de la commande
Une commande peut avoir un état différent selon l’étape à laquelle elle se trouve. La commande est d’abord En attente lorsque celle-ci est en saisie, elle devient Transmise lorsqu’elle a été imprimée pour être envoyée au fournisseur puis elle passe en Partiellement réceptionnée puis Réceptionnée une fois que tous les articles ont été réceptionnés.
À tout moment, vous avez la possibilité de modifier l’état de votre commande sur WinOrtho. Si vous avez déjà imprimé une première fois votre commande et que celle-ci se trouve en statut Transmise, vous pouvez la rebasculer En attente pour la modifier.
Ouvrez le menu Logistique
Ouvrez le menu Commandes
Ouvrez la commande à modifier
Cliquez ensuite sur l’état sur lequel vous souhaitez revenir pour modifier la commande comme sur cet exemple :