Effectuer une commande auprès d’un fournisseur

Pour passer commande auprès d’un fournisseur, vous devez au préalable avoir créé un fournisseur ainsi que des articles 

 Préparation de la commande 

 

 Rendez-vous dans le menu Logistique puis Commandes 

 Cliquez sur Nouvelle commande 

 Sélectionnez le fournisseur de la commande 

 Ajoutez les références souhaitées à la commande en utilisant la barre de Recherche ou en cliquant directement sur les articles listés chez ce fournisseur en bas de la page 

 Pour chaque article, précisez la quantité commandée en cliquant directement sur le chiffre de la quantité 

 Si l’article doit être lié à un appareil, cliquez sur :

 

 

 Pour retrouver l’appareil concerné, précisez soit le N° d’appareil soit le N° de facture ou de devis auxquels il appartient soit le nom de dossier du patient concerné par cet appareil 

 Complétez la commande pour chaque article en repartant de l’étape 4. 

 Cliquez sur Envoyer la commande 

 Imprimez le Bon de commande 

 Un document PDF de la commande est généré, vous pouvez soit l’envoyer par mail soit l’imprimer et l’envoyer en papier à votre fournisseur 

 

 Réception de la commande 

 Une fois que vous avez reçu physiquement les Articles commandés auprès de votre fournisseur, vous devez les entrer en stock dans WinOrtho. 

 

 Ouvrez le menu  Logistique 

 Ouvrez le menu Commandes 

 Ouvrez la commande à réceptionner 

 Pour chaque ligne de la commande, cliquez sur le bouton  Réceptionner  puis indiquez la quantité d’articles réceptionnée 

 Mettez à jour le  Prix d’achat  si nécessaire 

 Indiquez le  Lieu  ainsi que l’ Emplacement  (pour indiquer l’endroit de stockage) si nécessaire 

 Indiquez également le  N° de lot  ou le  N° de série  si nécessaire 

 Vous pouvez également rattacher cette pièce à un patient en cliquant sur Ajouter un Dossier 

 Cliquez sur Valider 

 Recommencez pour chaque ligne de votre commande 

 

 Modification de la commande 

 Une commande peut avoir un état différent selon l’étape à laquelle elle se trouve. La commande est d’abord En attente lorsque celle-ci est en saisie, elle devient Transmise lorsqu’elle a été imprimée pour être envoyée au fournisseur puis elle passe en Partiellement réceptionnée puis Réceptionnée une fois que tous les articles ont été réceptionnés. 

 À tout moment, vous avez la possibilité de modifier l’état de votre commande sur WinOrtho. Si vous avez déjà imprimé une première fois votre commande et que celle-ci se trouve en statut Transmise, vous pouvez la rebasculer En attente pour la modifier. 

 

 Ouvrez le menu  Logistique 

 Ouvrez le menu Commandes 

 Ouvrez la commande à modifier 

 Cliquez ensuite sur l’état sur lequel vous souhaitez revenir pour modifier la commande comme sur cet exemple :