# Les règlements

# Saisir un règlement

<p class="callout success">Créer un **règlement** permet de solder la part patient de la facture</p>

<p class="callout warning">Une facture temporaire avec un numéro commençant par PROV ou un devis ne peuvent pas recevoir de règlement.</p>

##### **<span style="text-decoration: underline;">Créer un règlement à partir de la facture ou de la facture d’acompte</span>**

1. Ouvrir la <span style="color: rgb(53, 152, 219);">facture </span>concernée cette facture doit avoir un numéro de facture définitive, c’est-à-dire qu’elle doit être **finalisée** (cas d’une facture en SESAM Vitale ou en dégradée) ou **générée** (cas d’une facture hors télétransmission).
2. Cliquer sur le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">montant </span>de la part patient (en rouge)
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Renseigner les informations du règlement :</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Date</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Montant</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Libellé</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Mode de règlement</span>
        - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">**En cas de règlement par chèque** il est possible de préciser le n° de chèque ainsi que la banque émettrice</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">[Journal](https://doc.winortho.com/books/comptabilite "Comptabilité") (dans le cas du règlement d’une facture d’acompte, vous avez la possibilité de saisir un journal d’acompte par défaut dans les préférences)</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Règlement pointé (Facultatif, cela ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Le pointage des règlement est facultatif**. Cette action ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</span></p>

##### **<span style="text-decoration: underline;">Créer un règlement à partir du journal des factures</span>**

1. Ouvrir le menu <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Factures</span>
2. <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Rechercher la facture dans la liste</span>
3. Cliquer sur le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">montant </span>de la part patient (en rouge)
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Renseigner les informations du règlement :</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Date</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Montant</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Libellé</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Mode de règlement</span>
        - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">**En cas de règlement par chèque** il est possible de préciser le n° de chèque ainsi que la banque émettrice</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">[Journal](https://doc.winortho.com/books/comptabilite "Comptabilité")</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Règlement pointé (Facultatif, cela ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Les règlements des organismes AMO et AMC seront créés automatiquement lors de la réception des [RSP](https://doc.winortho.com/books/abreviations-et-vocabulaire/page/rsp-ou-retour-noemie "RSP ou Retour Noémie").** Dans certains cas, notamment en absence de RSP, il est possible de saisir manuellement les règlements des organismes AMO et AMC en suivant la [procédure spécifique à la saisie manuelle des règlements AMO et AMC](https://doc.winortho.com/books/les-reglements/page/saisir-un-reglement-amo-ou-amc "Saisir un règlement AMO ou AMC").</span></p>

##### <span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(52, 73, 94); text-decoration: underline;">Créer un règlement à partir d’une facture d’un client professionnel</span>**</span>

1. <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Ouvrir la facture concernée</span>
2. <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Cliquez sur le <span style="color: rgb(53, 152, 219);">montant Total TTC</span></span>
3. <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Renseigner les informations du règlement :</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Date</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Montant</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Libellé</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Mode de règlement</span>
        - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">**En cas de règlement par chèque** il est possible de préciser le n° de chèque ainsi que la banque émettrice</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">[Journal](https://doc.winortho.com/books/comptabilite "Comptabilité")</span>
    - <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Règlement pointé (Facultatif, cela ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</span>

# Le journal des règlements

<p class="callout success">Le journal des règlements affiche la liste de tous les règlements saisis</p>

Chaque **règlement** saisi manuellement (patient) ou automatiquement (AMO ou AMC) **est dans le journal des règlements :**

<table border="1" id="bkmrk-donn%C3%A9es-description-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 23.3929%;"></col><col style="width: 76.7263%;"></col></colgroup><thead><tr><td>**Données**</td><td>**Description**</td></tr></thead><tbody><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">N° de facture</span>**</td><td>Numéro de la facture</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Date de règlement</span>**</td><td>Date de saisie du règlement</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Nom et prénom</span>**</td><td>Nom et prénom du patient</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Libellé</span>**</td><td>Libellé du règlement</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Type de règlement</span>**</td><td>PA = règlement patient, AMO ou AMC</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Mode de règlement</span>**</td><td>Mode de règlement (Chèque, CB...)</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Organisme</span>**</td><td>Organisme AMO ou AMC le cas échéant</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Montant</span>**</td><td>Montant du règlement en €</td></tr><tr><td>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Pointé</span>**</td><td>Pointage vert = règlement pointé, rouge = règlement non pointé (Facultatif)</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Cliquer sur un règlement** permet de le [**modifier**](https://doc.winortho.com/books/les-reglements/page/modifier-ou-supprimer-un-reglement "Modifier ou supprimer un règlement") (hormis le montant)</p>

<p class="callout info">**Le pointage des règlement est facultatif**. Cette action ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</p>

# Modifier ou supprimer un règlement

#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Suppression ou remboursement ?</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">L’annulation d’un règlement permet d’annuler une erreur de saisie.</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Le remboursement correspond à la sortie effective d’un montant déjà encaissé.</span>

*<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Pour créer un remboursement, merci de suivre la [procédure en cliquant ici.](https://doc.winortho.com/books/les-reglements/page/effectuer-un-remboursement "Effectuer un remboursement")</span>*

#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Modifier un règlement</span>

<span style="color: #34495e;">**La modification d'un règlement n'est pas autorisée conformément à la règlementation.**  
<span style="color: #34495e;">Il est nécessaire **d'annuler le règlement**, puis de le **recréer** avec les informations correctes.</span></span>




#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Supprimer un règlement</span>

**<span style="color: rgb(52, 73, 94);">À partir du journal des factures ou de la facture</span>**

- <span style="color: #34495e;"><span style="color: #34495e;">Rendez-vous sur la facture concernée ou dans la liste des factures.</span></span>
- <span style="color: #34495e;"><span style="color: #34495e;">Cliquez sur **<span style="color: rgb(230, 126, 35);">le montant total de la facture</span>** pour ouvrir la **<span style="color: rgb(53, 152, 219);">liste des règlements</span>**</span></span>
- <span style="color: #34495e;"><span style="color: #34495e;">Cliquez sur <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**la corbeille**<span style="color: rgb(52, 73, 94);"> depuis</span> </span>la ligne du règlement à annuler</span></span>
- <span style="color: #34495e;"><span style="color: #34495e;">Un règlement d’annulation est créé</span></span>

**<span style="color: rgb(52, 73, 94);">À partir du journal des règlements</span>**

- <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Cliquez sur la <span style="color: rgb(230, 126, 35);">**corbeille**</span> à droite du règlement concerné</span>

<p class="callout info"><span style="color: #34495e;">En réalité, le règlement n'est pas supprimé, mais annulé comptablement par un nouveau règlement négatif, selon les règles fiscales en vigueur.</span></p>

# Visualiser tous les règlements d’une facture

#### Pour visualiser tous les règlements qui ont été effectués sur une facture, vous avez deux possibilités :

<p class="callout info">Cette opération ne concerne que les factures qui ont déjà été signées ou finalisées.</p>

## Première méthode

1. Ouvrez la page de la facture concernée.
2. Cliquez sur le montant Total TTC en bas à droite de la facture.

<p class="callout success">Vous voyez apparaître un tableau récapitulant tous les règlements qui ont été effectués sur cette facture.</p>

## Deuxième méthode

1. Munissez-vous du numéro de facture concerné.
2. Ouvrez le menu Gestion puis Journal des règlements.
3. Dans la barre de recherche, indiquez le numéro de la facture concernée.

<p class="callout success">Vous voyez maintenant apparaître la liste des règlements qui ont été effectués sur cette facture.</p>

# Effectuer un remboursement

#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Annulation ou remboursement ?</span>

L’annulation d’un règlement permet d’annuler une erreur de saisie.

Le remboursement correspond à la sortie effective d’un montant déjà encaissé.

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">L’annulation n’apparaitra pas à l’impression de la facture, le remboursement oui.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">*<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Pour annuler ou modifier un règlement, merci de suivre la [procédure en cliquant ici.](https://doc.winortho.com/books/les-reglements/page/modifier-ou-supprimer-un-reglement "Effectuer un remboursement")</span>*</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Créer un remboursement</span></span>

<p class="callout success"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un remboursement permet de sortir une somme **déjà encaissée**.</span></p>


**<span style="color: rgb(52, 73, 94);">À partir du journal des factures ou de la facture</span>**

- <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Cliquer sur le **<span style="color: rgb(35, 111, 161);">montant total de la facture</span>** afin d'afficher la liste des règlements</span>
- <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Cliquer sur le bouton correspondant au destinataire du remboursement (<span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Part patient,**</span> **<span style="color: rgb(22, 145, 121);">Part AMO</span>** ou **<span style="color: rgb(22, 145, 121);">Part AMC</span>**)</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">Le remboursement est limité a une somme effectivement versée. Dans le cas où aucun règlement n'a été saisi, aucun bouton n'apparait.</span></p>

<p class="callout info"><span style="color: #34495e;">Un écriture de remboursement est créée, selon les règles fiscales en vigueur</span></p>

# Saisir un règlement AMO ou AMC

<p class="callout info">Contrairement aux règlements de la part patient, les règlements AMC et AMO ne peuvent être saisis qu’à partir de la liste des factures.</p>

<p class="callout warning">**Les règlements des organismes AMO et AMC sont, la plupart du temps créés automatiquement lors de la réception des [RSP](https://doc.winortho.com/books/abreviations-et-vocabulaire/page/rsp-ou-retour-noemie "RSP ou Retour Noémie").** Dans certains cas, notamment en absence de RSP, il est possible de saisir manuellement les règlements des organismes AMO et AMC après vérification effective de leur réception.</p>

##### **Créer un règlement AMO ou AMC à partir du journal des factures**

1. Ouvrir le menu Factures
2. Rechercher la facture dans la liste
3. Cliquer sur le montant de la part AMO ou AMC (en rouge)
4. Renseigner les informations du règlement : 
    - Date
    - Montant
    - Libellé (veuillez indiquer la référence du virement que vous avez reçu sur le compte en banque)
    - Mode de règlement 
        - (Il s’agit le plus souvent d’un règlement par virement)
    - [Journal](https://doc.winortho.com/books/comptabilite "Comptabilité")
    - Règlement pointé (Facultatif, cela ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)

<p class="callout info">**Le pointage des règlement est facultatif**. Cette action ajoute un marqueur indiquant que la somme a bien été déposée sur le compte bancaire)</p>