Inventaire des articles

L'inventaire des articles permet de saisir les quantités des stocks après comptage , puis de mettre à jour les quantités. 

 Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...) et cela jusqu'à sa clôture 

 

 Ouvrir le menu  Logistique 

 Ouvrir le menu Inventaires 

 Cliquer sur le bouton Exporter le stock avant l’inventaire 

 Cliquer sur le bouton  Nouvel inventaire 

 Donner un nom à l'inventaire (par exemple   Inventaire 2024 ) 

 Choisir le lieu de l'inventaire 

 Choisir Articles 

 Le fichier .zip de l’export avant inventaire se télécharge automatiquement, veillez à le conserver en lieu sûr sur votre ordinateur et de faire une sauvegarde. Ces fichiers devront être communiqués à votre comptabilité afin d’évaluer les écarts. 

 

 L'inventaire commence, la liste des articles s'affiche 

 Cliquer sur Afficher les filtres   permet de filtrer les articles par fournisseur, par emplacement, ou de rechercher un article en particulier. 

 Attention, un même article avec un emplacement, un numéro de série ou un numéro de lot différent apparaîtra sur une ligne à part dans le décompte. Il peut donc y avoir plusieurs lignes pour un seul et même article . 

 Cliquer sur Imprimer permet imprimer la liste des articles et de noter après comptage les quantité de chaque article. 

 

 Saisir les quantités constatées après comptage pour chaque article 

 Cliquer sur Clôturer afin de finaliser l'inventaire 

 Un récapitulatif des mouvements de stocks est affiché 

 Cliquer sur Confirmer l'inventaire 

 Le stock sera mis à jour à la prochaine étape : Cliquer sur oui 

 L'inventaire est terminé, les stocks sont à jour 

 Enregistrer le fichier .zip de l’export après inventaire en lieu sûr sur votre ordinateur. Ces fichiers devront être communiqués à votre comptabilité avec l’export du début d’inventaire afin d’évaluer les écarts d’un point de vue comptable. 

 

 Lorsqu'un article est présent physiquement, mais non présent dans la liste, il est possible de le créer en cliquant sur Ajouter ref. 

 Dans le cas où plusieurs lieux de stockage sont disponible, il convient de créer un inventaire par lieu