# Lire les fichiers d’export d’inventaire.

### Description des fichiers d’inventaire

Lors d’un inventaire, WinOrtho génère deux fichiers enregistrés sur votre ordinateur au format CSV :

1. un fichier <span style="color: rgb(35, 111, 161);">pré-inventaire</span> : photographie du stock avant le début de l’inventaire
2. un fichier <span style="color: rgb(35, 111, 161);">post-inventaire</span> : photographie du stock après la réalisation de l’inventaire

<p class="callout info">Les fichiers sont composés d’une succession de lignes, chaque ligne représentant une unité physique de stock (également appelée produit article ou produit pièce).</p>

Une même référence d’article peut donc apparaître sur plusieurs lignes. Chaque unité est indépendante et peut posséder ses propres caractéristiques (emplacement, numéro de série, numéro de lot, prix d’achat, etc.).

<p class="callout warning">Pour les inventaire d’article il faudra utiliser les fichiers nommés « articles » et pour les inventaire de pièce il faudra utiliser les fichiers nommés « pieces »</p>

### Ouverture des fichiers

Les fichiers CSV générés par WinOrtho peuvent être ouverts avec la plupart des logiciels de tableur (Excel, LibreOffice Calc etc.).

Pour ouvrir un fichier :

1. Ouvrez votre<span style="color: rgb(230, 126, 35);"> logiciel de tableur</span>.
2. Sélectionnez la fonction <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Ouvrir</span> ou <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Importer un fichier CSV</span>.
3. Choisissez le fichier généré par WinOrtho.
4. Vérifiez les paramètres d’importation suivants : 
    - Encodage : <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Unicode UTF-8</span>
    - Séparateur de champs : <span style="color: rgb(35, 111, 161);">virgule (,)</span>
5. Validez l’importation.

Le fichier est alors affiché sous forme de tableau, avec une colonne pour chaque information.

### Lecture des fichiers CSV, description des colonnes

Les fichiers d’inventaire contiennent de nombreuses informations. Les colonnes les plus utilisées sont les suivantes :

- **codeACL** : code identifiant de l’article
- **designation** : désignation de l’article
- **fournisseur** : fournisseur de l’article
- **dateReception** : date de réception de l’unité
- **prixAchatHT** : prix d’achat hors taxes de l’unité (il s’agit de la colonne utilisée pour la valorisation du stock)
- **lieu** : lieu de stockage principal
- **emplacement** : emplacement précis de l’unité
- **numSerie** : numéro de série de l’unité
- **numLot** : numéro de lot de l’unité
- **disponibilite** : état de disponibilité de l’unité (dans le cas d’article en location)

### Comparaison des fichiers pré et post-inventaire et valorisation

<p class="callout success">La comparaison des deux fichiers permet de mesurer l’écart de stock en valorisation financière.</p>

Le calcul est réalisé à partir de la colonne prixAchatHT.

<p class="callout warning">Il conviendra dans certains cas, selon votre logiciel de tableur, de remplacer les « . » par des « , » dans la colonne prixAchatHT afin que vous puissiez opérer des calculs sur cette colonne. </p>

Cette colonne contient le prix d’achat hors taxes de chaque unité de stock.

#### Méthode de calcul

1. Ouvrez le fichier pré-inventaire et calculez la somme de la colonne <span style="color: rgb(35, 111, 161);">prixAchatHT</span>.
2. Ouvrez le fichier post-inventaire et calculez la somme de la colonne <span style="color: rgb(35, 111, 161);">prixAchatHT</span>.
3. Comparez les deux montants obtenus.