Le transfert des Écritures : Factures et Règlements

Export des factures ou des règlements dans un fichier au format .txt ou .csv à destination d’un logiciel de gestion comptable

Le transfert des factures ou des règlements permet de générer un fichier .txt ou .csv contenant les données des factures et pouvant être importé dans un logiciel de comptabilité

Configuration préalable

Avant tout export, vous avez la possibilité de configurer les informations que vous souhaitez exporter.

Export

1. Ouvrir le menu Gestion puis Transfert des Écritures sélectionnez ensuite selon votre besoin Factures ou Règlements.
2. Sélectionnez la date de début ainsi que la date de fin pour l’export des écritures.
3. Seules les factures ou règlements non transférés apparaitront, si vous souhaitez faire apparaitre les factures ou règlements déjà transférés, cochez la case Factures transférées/Règlement transférés.
4. Cocher les factures/règlements à exporter pour les sélectionner.
5. Cliquer sur Transférer les factures ou Transférer les règlements.
6. Les données à transférer s’affichent, vous pouvez maintenant cliquer sur Télécharger les écritures.
7. Un fichier .txt est généré, vous pouvez maintenant l’importer dans votre logiciel de gestion comptable.

Export des factures dans un fichier au format .csv

Ce type d’export n’est pas prévue pour une utilisation comptable, seulement pour un suivi de chiffre d’affaire ou pour une utilisation interne spécifique à l’entreprise

Un fichier .csv peut être lu avec un logiciel de tableur : Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc etc.

1. Ouvrir le menu Factures.
2. Sélectionner les factures à exporter en les cochant (vous avez la possibilité de filtrer selon les critères que vous souhaitez pour retrouver les factures que vous voulez exporter) (vous pouvez par ailleurs sélectionner des factures issues de plusieurs pages.)
3. Cliquer sur Export.
4. Un fichier .csv est généré, vous pouvez l’ouvrir avec n’importe quel logiciel de tableur
5. À l’ouverture du fichier CSV, Excel ou LibreOffice Calc nécessitent un petit paramétrage pour que les colonnes soient comprises correctement. Dans LibreOffice Calc, veuillez paramétrer de cette façon l’ouverture du fichier : 

Export des règlements dans un fichier au format .csv

Ce type d’export n’est pas prévue pour une utilisation comptable, seulement pour un suivi de chiffre d’affaire ou pour une utilisation interne spécifique à l’entreprise

Un fichier .csv peut être lu avec un logiciel de tableur : Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc etc.

1. Ouvrir le menu Gestion puis Journal des règlements.
2. Sélectionner les règlements à exporter en les cochant (vous avez la possibilité de filtrer selon les critères que vous souhaitez pour retrouver les règlements que vous voulez exporter)
3. Cliquer sur Export.
4. Un fichier .csv est généré, vous pouvez l’ouvrir avec n’importe quel logiciel de tableur
5. À l’ouverture du fichier CSV, Excel ou LibreOffice Calc nécessitent un petit paramétrage pour que les colonnes soient comprises correctement. (Voir les indications plus haut pour l’ouverture du fichier CSV).