Inventaire des pièces
L'inventaire des pièces permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les stocks.
Il est impératif d’effectuer un export des pièces avant tout début d’inventaire
Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...) et cela jusqu'à sa clôture
L'inventaire commence, la liste des pièces s'affiche
Cliquer sur Afficher les filtres permet de filtrer les pièces par fournisseur, par emplacement, ou de rechercher une pièce en particulier.
Cliquer sur Imprimer permet imprimer la liste des pièces et de noter après comptage les quantité de chaque pièce.
Attention, une même pièce avec un emplacement, un numéro de série ou un numéro de lot différent apparaîtra sur une ligne à part dans le décompte. Il peut donc y avoir plusieurs lignes pour une seule et même pièce.
- Saisir les quantités constatées après comptage pour chaque pièce
- Cliquer sur Clôturer afin de finaliser l'inventaire et patienter
- Un récapitulatif des mouvements de stocks est affiché
- Cliquer sur Confirmer l'inventaire
- Le stock sera mis à jour à la prochaine étape : Cliquer sur oui et patienter
- L'inventaire est terminé, les stocks sont à jour
- Enregistrer le fichier .zip de l’export après inventaire en lieu sûr sur votre ordinateur. Ces fichiers devront être communiqués à votre comptabilité avec l’export du début d’inventaire afin d’évaluer les écarts d’un point de vue comptable.
Lorsqu'une pièce est présente physiquement, mais non présent dans la liste, il est possible de le créer en cliquant sur Ajouter ref.
Dans le cas où plusieurs lieux de stockage sont disponible, il convient de créer un inventaire par lieu