Configuration et activation du module Rappels de renouvellements.

Ce module permet de déclencher des rappels automatiques sur les LPP définies dans vos préférences en fonction de dates et de périodes définies. Ces rappels sont visibles dans le menu Gestion > Assistant renouvellement.

Le module rappel de renouvellement n’est pas activé par défaut dans WinOrtho. Il faut l’activer au préalable pour pouvoir l’utiliser. 

Activation du module Rappels de renouvellements

1. Cliquez sur le petit bonhomme en haut à droite puis Préférences.
2. Rendez-vous dans l’onglet Réglages puis descendez au niveau de la section Renouvellement
3. Dans l’encadré affichage cochez la case Assistant de renouvellement.
4. Vous pouvez maintenant vous rendre dans le module Rappels de renouvellements en cliquant dans le menu déroulant en haut à gauche puis le menu Gestion puis dans la section Assistant de Renouvellement et enfin dans la section Rappels de renouvellements. 

Configuration du module Rappels de renouvellement

Période de recherche et conditions de déclenchement des notes de rappel

1. Cliquez sur le petit bonhomme en haut à droite puis Préférences.
2. Rendez-vous dans l’onglet Réglages puis descendez au niveau de la section Renouvellement.
3. Dans l’encadré Date de référence et période de recherche vous pouvez modifier : 
   • la date de référence à partir de laquelle sera calculé la note pour déclencher le rappel de renouvellement
   • la période de recherche couverte pour déclencher la note du rappel de renouvellement

Configuration des LPP avec rappels automatiques

1. Cliquez sur le petit bonhomme en haut à droite puis Préférences.
2. Rendez-vous dans l’onglet Réglages puis descendez au niveau de la section Renouvellement
3. Dans l’encadré LPP avec rappel automatique, vous pouvez définir les articles LPP concernés par des rappels.
   • Pour ajouter de nouveaux rappels sur de nouvelles références LPP non listées, cliquez sur le + à droite. Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

     Champ	Action
     Ajouter une LPP	Sélectionnez la LPP concernée
     Description	Ajoutez une description
     Délai	Déterminez le nombre de mois à partir duquel le déclenchement du rappel aura lieu
     Attribution	Sélectionnez le type d’attribution (1ᵉʳᵉ mise, 2ⁿᵈ mise, renouvellement, réparation, etc.)
     Type de note	Sélectionnez le type de la note à déclencher (Rappel téléphonique, Suivi du patient, Demande de document, Appareil à renouveler, etc.)