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Lorsque vos coordonnées bancaires sont renseignées, celles ci apparaitrons à l'impression des devis ou des factures

Les informations renseignées ici sont utilisées pour envoyer par mail des documents depuis WinOrtho via le protocole SMTP Une adresse générique est paramétrée. Il est possible, dans certains cas uniquement et selon le fournisseur utilisé de modifier ce paramé...

Permet de créer des établissements. Ce sont vos différents lieux de facturations, dans le cas où vous possédez plusieurs lieux de vente, et que vous souhaitez les différencier. L'établissement peut ensuite être choisi lors de la facturation. Cela modifie le p...

Créer un prescripteur permet de l'indiquer dans les devis et les factures Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Prescripteurs Cliquer sur le bouton Nouveau prescripteur Renseigner les informations du prescripteur présentes sur la prescription et valider ...

Export des factures ou règlements dans un fichier au format .txt ou .csv à destination d’un logiciel de gestion comptable Le transfert des factures ou des règlements permet de générer un fichier .txt ou .csv contenant les données des factures et pouvant être ...

Créer un règlement permet de solder la part patient de la facture Une facture temporaire avec un numéro commençant par PROV ou un devis ne peuvent pas recevoir de règlement. Créer un règlement à partir de la facture ou de la facture d’acompte Ouvrir la fa...

Le journal des règlements affiche la liste de tous les règlements saisis Chaque règlement saisi manuellement (patient) ou automatiquement (AMO ou AMC) est dans le journal des règlements : Données Description N° de facture Numéro de la fact...

Suppression ou remboursement ? L’annulation d’un règlement permet d’annuler une erreur de saisie. Le remboursement correspond à la sortie effective d’un montant déjà encaissé. L’annulation n’apparaitra pas à l’impression de la facture, le remboursement ou...

La liste des contacts est un annuaire permettant d'ajouter vos relations professionnelles Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Contacts Cliquer sur le bouton Nouveau contact Renseigner les informations du contact et valider Les contacts sont égal...

Lors de l'assistance, le support technique peut être amené à se connecter sur votre ordinateur avec le logiciel TeamViewer Télécharger TeamViewer pour Windows : https://download.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_x64.exe Télécharger TeamViewer pour M...

L'organisme AMO nous informe que le patient n'est pas présent dans sa base. Merci de vérifier le numéro de sécurité sociale, la date et le rang de naissance, ainsi que le code régime. Ce message indique que le patient n'est pas retrouvé dans la base de donnée...

Créer un fournisseur permet de l'indiquer dans les articles ou les pièces ainsi que de générer des commandes Ouvrir le menu Logistique Ouvrir le menu Fournisseurs Cliquer sur le bouton Nouveau fournisseur Renseigner les informations du fournisseur et val...

Créer un article permet de le facturer et d'en gérer le stock Pour créer une référence non remboursée qui n'est pas gérée en stock (prestation, consultation, sous-traitance...), créer une référence en suivant cette procédure Les articles ne peuvent pas être ...

L'inventaire des articles permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les quantités. Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...

L'inventaire des pièces permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les stocks. Il est impératif d’effectuer un export des pièces avant tout début d’inventaire Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus r...

La règlementation des logiciels de facturation n'autorise pas la suppression d'une facture.Il est nécessaire de créer un avoir afin d'annuler comptablement celle-ci. Recréer ensuite une nouvelle facture si besoin. Créer un avoir complet : Ouvrir la fac...

Gestion des accès des collaborateurs, avec attribution des droits Ajouter un utilisateur : Cliquer sur  Ouvrir le menu Préférences puis cliquer sur l'onglet Collaborateurs Dans le rubrique Utilisateurs, cliquer sur + Saisir le prénom et le nom du co...

Gestion des applicateurs Ajouter un applicateur : Cliquer sur + Saisir le prénom du collaborateur Choisir une couleur, utilisée dans le calendrier Valider

Gestion des techniciens Ajouter un technicien : Cliquer sur + Saisir le prénom du collaborateur Choisir une couleur Valider

Lors de la saisie 3 fois de suite d'un code porteur erroné, cela provoque automatiquement le blocage de votre carte CPS. Pour débloquer la carte, se munir du courrier réceptionné avec la carte CPS sur lequel se trouve le code de déblocage.  Ouvrir l'applic...