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Les codes LPP
La LPP définit les dispositifs médicaux qui sont remboursables par l'Assurance Maladie Les codes LPP sont définis par les critères suivants : Donnée Type Description Code LPP Obligatoire Code de la référence LPP Désignation ...
Raison sociale
Les informations renseignées ici seront utilisées pour les impressions
Identification
Les informations renseignées ici seront utilisées pour les impressions
Domiciliation
Lorsque vos coordonnées bancaires sont renseignées, celles ci apparaitrons à l'impression des devis ou des factures
Configuration email
Les informations renseignées ici sont utilisées pour envoyer par mail des documents depuis WinOrtho Une adresse générique est paramétrée. Il est possible, dans certains cas uniquement et selon le fournisseur utilisé de modifier ce paramétrage.
Etablissements
Permet de créer des établissements. Ce sont vos différents lieux de facturations, dans le cas où vous possédez plusieurs lieux de vente, et que vous souhaitez les différencier. L'établissement peut ensuite être choisi lors de la facturation. Cela modifie le p...
Créer un prescripteur
Créer un prescripteur permet de l'indiquer dans les devis et les factures Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Prescripteurs Cliquer sur le bouton Nouveau prescripteur Renseigner les informations du prescripteur présentes sur la prescription et valider ...
Le transfert des Écritures : Factures et Règlements
Export des factures ou des règlements dans un fichier au format .txt à destination d’un logiciel de gestion comptable Le transfert des factures ou des règlements permet de générer un fichier contenant les données des factures et pouvant être importé dans un l...
Saisir un règlement
Créer un règlement permet de solder la part patient de la facture Créer un règlement à partir de la facture Ouvrir la facture concernée Cliquer sur le montant de la part patient (en rouge) Renseigner les informations du règlement : Date Montant Libe...
Le journal des règlements
Le journal des règlements affiche la liste de tous les règlements saisis Chaque règlement saisi manuellement (patient) ou automatiquement (AMO ou AMC) est dans le journal des règlements : Données Description N° de facture Numéro de la fact...
Modifier ou supprimer un règlement
La règlementation ne permet pas directement la suppression ou la modification du montant d'un règlement. Nous utilisons ici les termes de « suppression » et de « modification » de manière abusive, il s’agit en réalité d’opérations de corrections des montants ...
Créer un contact ou une adresse de facturation
La liste des contacts est un annuaire permettant d'ajouter vos relations professionnelles Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Contacts Cliquer sur le bouton Nouveau contact Renseigner les informations du contact et valider Les contacts sont égal...
Assistance avec TeamWiever
Lors de l'assistance, le support technique peut être amené à se connecter sur votre ordinateur avec le logiciel TeamViewer Télécharger TeamViewer pour Windows : https://download.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_x64.exe Télécharger TeamViewer pour M...
Le patient n'est pas trouvé par ADRi
L'organisme AMO nous informe que le patient n'est pas présent dans sa base. Merci de vérifier le numéro de sécurité sociale, la date et le rang de naissance, ainsi que le code régime. Ce message indique que le patient n'est pas dans les fichiers ADRi de l'Ass...
Créer un fournisseur
Créer un fournisseur permet de l'indiquer dans les articles ou les pièces ainsi que de générer des commandes Ouvrir le menu Logistique Ouvrir le menu Fournisseurs Cliquer sur le bouton Nouveau fournisseur Renseigner les informations du fournisseur et val...
Créer un article
Créer un article permet de le facturer et d'en gérer le stock Pour créer une référence non remboursée qui n'est pas gérée en stock (prestation, consultation, sous-traitance...), créer une référence en suivant cette procédure Les articles ne peuvent pas être ...
Inventaire des articles
L'inventaire des articles permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les quantités. Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...
Inventaire des pièces
L'inventaire des pièces permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les stocks. Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...) ...
🚧 Créer un avoir
La règlementation des logiciels de facturation n'autorise pas la suppression d'une facture Pour retransmettre une facture suite à un rejet, il n'est pas nécessaire de faire un avoir dans la majorité des cas : merci de suivre cette procédure La suppression d'...
Utilisateurs
Gestion des accès des collaborateurs, avec attribution des droits Ajouter un utilisateur : Cliquer sur Ouvrir le menu Préférences puis cliquer sur l'onglet Collaborateurs Dans le rubrique Utilisateurs, cliquer sur + Saisir le prénom et le nom du co...