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Joindre au SCOR un document du dossier patient

Lors du dépôt d'une pièce SCOR, il est possible de choisir un document déjà enregistré dans le dossier patient (ordonnance numérisée, compte rendu…) au lieu de le rechercher sur le poste.

Il est toujours possible de joindre un PDF depuis l'ordinateur, comme avant : la zone de dépôt Depuis le poste reste disponible à côté des documents du dossier.

Joindre un document du dossier

  1. Depuis la facture, cliquer sur le bouton SCOR (icône trombone).
  2. À l'étape Déposer une pièce jointe, choisir la Nature pièce jointe (en SESAM-Vitale, Ordonnance Normale est proposée par défaut).
  3. La fenêtre affiche alors deux colonnes :
    • à gauche, Depuis le poste : la zone de dépôt habituelle (cliquer ou faire glisser un fichier) ;
    • à droite, Documents du dossier : les documents du dossier patient, du plus récent au plus ancien, avec leur nom, leur description et leur date.

    Fenêtre SCOR : dépôt depuis le poste à gauche, documents du dossier à droite

  4. Cliquer sur l'icône œil pour consulter un document : il s'ouvre dans un aperçu, par-dessus la fenêtre SCOR, sans la fermer.

    Aperçu d'une ordonnance avec le bouton Choisir ce document

  5. Cliquer sur Choisir sur la ligne du document (ou sur Choisir ce document depuis l'aperçu). La ligne passe à ✓ Choisi et le message Fichier chargé : … s'affiche.
  6. Cliquer sur Suivant pour passer à l'étape Validation pièce jointe, comme pour un fichier déposé depuis le poste.

Le document choisi suit exactement le même circuit qu'un fichier déposé depuis le poste : conversion au format PDF/A, envoi, puis validation. C'est une copie qui est jointe au SCOR : le document du dossier patient n'est ni modifié ni supprimé.

Bon à savoir

  • Seuls les PDF peuvent être joints au SCOR. Les autres documents (photos, documents Word…) restent consultables, mais leur bouton Choisir est grisé. Une image s'affiche dans l'aperçu ; les autres formats sont téléchargés.
  • Si le dossier patient ne contient aucun document, le message Aucun document dans le dossier patient s'affiche ; le dépôt depuis le poste reste disponible.
  • Déposer un fichier depuis le poste remplace le document choisi dans le dossier, et inversement : une seule pièce est jointe à la fois.
  • Changer la nature après avoir choisi un document conserve le document choisi.

Pour suivre l'envoi des pièces, voir La liste des SCOR.