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Les groupes de LPP

Les LPP et références non remboursées

Créer des groupes de LPP permet de saisir plus rapidement les DAP, notamment pour le grand appareillage Par exemple, créer un groupe nommé PROTHESE FEMORALE. Ajouter les différents codes LPP au groupe. Lors de la création de la DAP, rechercher et ajouter le g...

Les codes LPP

Les LPP et références non remboursées

La LPP définit les dispositifs médicaux qui sont remboursables par l'Assurance Maladie Les codes LPP sont définis par les critères suivants : Donnée Type Description Code LPP Obligatoire Code de la référence LPP Désignation ...

Raison sociale

Société

Les informations renseignées ici seront utilisées pour les impressions

Identification

Société

Les informations renseignées ici seront utilisées pour les impressions

Domiciliation

Société

Lorsque vos coordonnées bancaires sont renseignées, celles ci apparaitrons à l'impression des devis ou des factures

Configuration email

Société

Les informations renseignées ici sont utilisées pour envoyer par mail des documents depuis WinOrtho Une adresse générique est paramétrée. Il est possible, dans certains cas uniquement et selon le fournisseur utilisé de modifier ce paramétrage.

Etablissements

Société

Permet de créer des établissements. Ce sont vos différents lieux de facturations, dans le cas où vous possédez plusieurs lieux de vente, et que vous souhaitez les différencier. L'établissement peut ensuite être choisi lors de la facturation. Cela modifie le p...

Créer un prescripteur

Les prescripteurs

Créer un prescripteur permet de l'indiquer dans les devis et les factures Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Prescripteurs Cliquer sur le bouton Nouveau prescripteur Renseigner les informations du prescripteur présentes sur la prescription et valider ...

Le transfert des Écritures : Factures et Règlements

Le transfert des écritures

Export des factures ou des règlements dans un fichier au format .txt à destination d’un logiciel de gestion comptable Le transfert des factures ou des règlements permet de générer un fichier contenant les données des factures et pouvant être importé dans un l...

extraction

Saisir un règlement

🚧 Les règlements

Créer un règlement permet de solder la part patient de la facture Créer un règlement à partir de la facture Ouvrir la facture concernée Cliquer sur le montant de la part patient (en rouge) Renseigner les informations du règlement : Date Montant Libe...

Le journal des règlements

🚧 Les règlements

Le journal des règlements affiche la liste de tous les règlements saisis Chaque règlement saisi manuellement (patient) ou automatiquement (AMO ou AMC) est dans le journal des règlements : Données Description N° de facture Numéro de la fact...

Modifier ou supprimer un règlement

🚧 Les règlements

La règlementation ne permet pas directement la suppression ou la modification du montant d'un règlement. Nous utilisons ici les termes de « suppression » et de  « modification » de manière abusive, il s’agit en réalité d’opérations de corrections des montants ...

Créer un contact ou une adresse de facturation

Les contacts

La liste des contacts est un annuaire permettant d'ajouter vos relations professionnelles Ouvrir le menu Données Ouvrir le menu Contacts Cliquer sur le bouton Nouveau contact Renseigner les informations du contact et valider Les contacts sont égal...

Assistance avec TeamWiever

Questions / réponses

Lors de l'assistance, le support technique peut être amené à se connecter sur votre ordinateur avec le logiciel TeamViewer Télécharger TeamViewer pour Windows : https://download.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_x64.exe Télécharger TeamViewer pour M...

Le patient n'est pas trouvé par ADRi

Questions / réponses

L'organisme AMO nous informe que le patient n'est pas présent dans sa base. Merci de vérifier le numéro de sécurité sociale, la date et le rang de naissance, ainsi que le code régime. Ce message indique que le patient n'est pas dans les fichiers ADRi de l'Ass...

Problème
Problème
Erreur
Erreur

Créer un fournisseur

Les fournisseurs

Créer un fournisseur permet de l'indiquer dans les articles ou les pièces ainsi que de générer des commandes Ouvrir le menu Logistique Ouvrir le menu Fournisseurs Cliquer sur le bouton Nouveau fournisseur Renseigner les informations du fournisseur et val...

Créer un article

Les articles

Créer un article permet de le facturer et d'en gérer le stock Pour créer une référence non remboursée qui n'est pas gérée en stock (prestation, consultation, sous-traitance...), créer une référence en suivant cette procédure Les articles ne peuvent pas être ...

Inventaire des articles

L'inventaire

L'inventaire des articles permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les quantités. Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...

Inventaire des pièces

L'inventaire

L'inventaire des pièces permet de saisir les quantités des stocks après comptage, puis de mettre à jour les stocks. Avant de démarrer un inventaire, il est impératif de ne plus réaliser aucune entrée ou sortie de stock (facturation, réception de commande...) ...

🚧 Créer un avoir

Facturer

La règlementation des logiciels de facturation n'autorise pas la suppression d'une facture Pour retransmettre une facture suite à un rejet, il n'est pas nécessaire de faire un avoir dans la majorité des cas : merci de suivre cette procédure La suppression d'...